附件1：
“yl6809永利官网60周年校庆”
yl6809永利官网活动工作组织机构及其主要工作任务
一、成立“yl6809永利官网工作组”及其办公室
（一）“yl6809永利官网工作组”的人员构成
组 长：杨明伦、杜 力
副组长:刘 洋、杨祖彬、王立存
成 员：杜元林、邱全奎、刘 静、王 微、谭 伟、唐全波、马 斌、夏洪均、李 刚、廖 兰、徐 莹
（二）“yl6809永利官网工作组办公室”的人员构成
办公室主任：杜元林 （兼联络员）
办公室成员：学院党政办、教学办、学团办的全体人员
（三）“yl6809永利官网工作组”的主要职责
1.按照学校的总体部署，全面负责学院活动的策划与领导实施等工作，制订学院的筹备工作方案，组建学院内的工作机构；
2.明确学院联络人员，落实信息上报与捐赠服务等工作；
3.组织本院师生参与学校组织的各类校庆活动，组织本学院的学术、文体等校庆活动；
4.按学校要求做好本学院历届校友通讯录收集整理工作和来院校友的接待工作；
5.争取校友和合作单位支持，做好本学院校友的捐赠募集、登记、汇总、答谢与反馈等工作；
6.负责邀请校友参加学校活动和学院组织的活动；
7.完成学校校庆办交办的其他工作。
二、成立专项工作组
学院工作组下设宣传组、校友联络与接待组、院史组、教学与学术活动组等专项工作组。专项工作组负责制订完成所承担工作任务的工作计划编制、经费预算、计划落实等工作。
三、各专项工作组的人员构成及工作任务
（一）宣传组
1.人员构成
组 长：杨明伦
副组长：杜元林、王 微
成 员：廖西平、程惠峰、黄杰渝、黄 菊、谢燕平
2.工作任务
（1）按照学校校庆工作的统一安排和学院工作组的要求对学校办学成就与经验、学院的教学科研成果和人才培养工作、优秀校友的事迹等进行全面的宣传和报道；
（2）收集整理学院的历史资料，为学校制作60周年校庆纪念册等提供素材，并编印学院情况画册；
（3）负责在学院网页上开辟“校庆专栏”，对学校、学院有关校庆工作安排和有关活动进行全面报道；
（4）寻访在各个领域的本学院有关专业的知名校友，进行及时的采访报道；
（5）协助成立yl6809永利官网“机械类专业校友分会”；
（6）承担学院工作组交办的其他工作任务。
（二）院史组
1.人员构成
组 长：杜 力
副组长：王立存、李 刚
成 员：唐全波、朱朝宽、严学书、徐 元、黄 菊、何 燕、王旭东、卫 国
2.工作任务:
（1）负责制订院史编纂工作方案；
（2）负责收集反映学院办学历史、教学与科研成就的资料和实物，完成院史的编纂工作；
（3）负责按学校校庆办的要求向学校档案馆提供学院的有关资料和实物，协助学校校史展的布展；
（4）负责梳理、提炼学院在教学、科研、社会服务（开放办学）等方面积淀并具雏形的理念、经验或做法，并提出推广建议；
（5）承担学院工作组交办的其他工作。
（三）校友联络与接待组
1.人员构成
组 长：刘 洋
副组长：刘 静、徐 莹、廖 兰
成 员：谭 伟、王 微、袁程利、黄杰渝、刘 波、杨良渠、刘顺淑、黄 雁、张天禄、张书彬
2.工作任务
（1）负责各地区校友、校友会的联络工作，并向校友通告学校、学院有关校庆活动的安排；
（2）负责按照学校、学院的要求做好学院历届校友通讯录收集整理工作和校友数据库的完善工作；
（3）负责联络校友参加校庆日活动，指导和协调各学院校友分会的相关工作和校庆期间校友的相关活动，并做好来院校友的接待工作；
（4）负责联系和接受校友捐赠。并按照学校总体要求做好学院校友的捐赠募集、登记、汇总、答谢与反馈等工作，完成捐赠信息上报与捐赠服务等工作；
（5）承担学院工作组交办的其他工作。
（四）教学与学术活动组
1.人员构成
组 长：杨祖彬
副组长：邱全奎、廖 兰
成 员：谭 伟、李 平、何 燕、谭 琼、夏洪均、吕尚书、刘 波、马斌
2.工作任务
（1）制定学院层面的教学研讨会、专业建设研讨会、学术讲座等的举办方案。
（2）在学校60周年“校庆庆典”期间，举行学院层面的有关教学研讨会、专业建设研讨会、学术讲座等，展示yl6809永利官网、机械学院及教师、学生的教学、科学研究成果。
（3）组织各专业教师、干部和学生参加对应的研讨或交流。
（4）联系并接待有关领导、专家、校友参会。
（5）完成学院工作组交办的其他工作。
附件2：
