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重工商大  机院[2016] 第7号

 关于学院各类材料归档管理的通知

为了方便学院多项工作的开展，需要长期收集并完善各类信息档案。为此，学院现将建立信息档案工作过程和负责人员明确下来，请全院教师协助、配合，并在成果取得后，1月以内与下列相应负责人员联系，准确作好此项工作。

（1）学院综合奖励证书、奖状等由党政办负责收集保管，并建立电子文档、归档；

（2）与科研有关项目、成果、论文等由科研秘书负责收集、建立电子文档、归档，并将论文原件建档保管；同时，个人成果请尽量第一时间录入学校科学管理系统。

（3）与教学有关项目、成果等由教务办负责收集保管，并建立电子文档、归档；

（4）学生各种获奖、论文等等相关资料，由学团办负责收集保管，并建立电子文档、归档。

（5）每年年末由党政办负责汇总以上各个口的电子信息，作为学院资料归档、保存，方便调用。

注意：本通知长期有效，如有变化学院另行通知。                                          

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                             2016年6月30日

yl6809永利官网党政办公室           2016年6月30日印发