各学院、实验教学中心、校内实习实训基地:
为保障永利官网2023年度实验(实训)教学仪器设备(软件)的购置进度,按照《yl6809永利官网实验室设置(调整)和建设管理办法》等有关文件规定,现将2023年度实验室建设项目申报组织工作的有关事宜通知如下:
1、申报原则
申报单位应按照“突出重点、解决急需、避免重复、完善项目配套”的建设计划编制原则,切实做好2023年度实验室建设项目的申报工作。原则上所申报的实验室建设项目应满足下列基本要求:建设项目所对应的实验(含校内实习实训,下同)课程设置已纳入专业人才培养方案;已基本具备实验教学相关要件资料;项目依托实验室已具备相应的场地、技术人员、相关辅助设施等基础条件;项目建设后学生受益面大,使用率高;校内无重复建设。
2、组织程序
为保证2023年度建设计划的顺利完成,实验室建设项目以实验教学中心(含校内实习实训基地;经济管理实验教学中心负责经管类学院、数学与统计学院等申报材料的初审、汇总及统一上报工作)为单位进行组织申报,组织申报建设项目应遵循下列程序要求:
2.1各实验教学中心应充分听取院、系的意见和建议,共同研究,提出必要的建设项目和合理的建设内容。
2.2 各实验教学中心的直管单位要认真组织有关课程的教师、实验技术人员和管理人员共同对拟提出的实验室建设项目进行研讨,在充分调研的基础上,根据对应实验室实际承担计划内实验教学任务,结合学科建设要求,提出实验室建设需求,完成有关项目的建设目标、必要性、可行性、设备选型等方面的研讨;并牵头组织有关课程教师、实验技术人员和管理人员共同填写申报材料。
2.3 所有申报材料在完成审核与签字手续后,由各实验教学中心负责汇总和报送。
3、申报材料填写与提交
各实验教学中心在填写申报材料时,应注意下列问题:
3.1 对于成建制建设、系统建设或实验室项目改造、更新,填写《实验室建设项目申报书》时,其中1000元及以上的仪器(设备)需分类填报《申请购置仪器(设备)可行性论证报告书》。
3.2 仅需补充部分仪器设备的实验室建设项目,仅对其中1000元及以上的仪器设备分类填报《申请购置仪器(设备)可行性论证报告书》。
3.3 凡申购实验教学软件项目,需填报《申请购置实验软件可行性论证报告书》和《yl6809永利官网实验软件试用情况表》。
3.4 以实验教学中心为单位,将所有申购仪器设备(软件)填入《申请拟购仪器设备(软件)情况汇总表》。
3.5 所有填报材料内容要完整真实,阐述清楚准确,尤其是涉及建设后的利用率计算、效益预测等方面的内容,必须有相应的支撑材料和数据。且各种材料的签字、盖章应齐全。
3.6 各实验教学中心应在2022年10月14日上午12:00点前将申报材料(纸质材料和电子文档各1份)交教务处实践教学管理科(厚德楼1011室;电子文档企业微信交至程林老师)。逾期视为放弃申报处理。
4、其它注意事项
4.1 各学院、实验教学中心、校内实习实训基地申报2023年度实验室建设项目预算超过50万元的项目,应首先向分管校领导汇报同意后再报归口牵头部门。
4.2 原则上2023年立项建设项目须在2023年内执行完毕(招标、验收、付款);2023年已立项建设项目,当年未执行的不再继续执行(预算清零且无充足正当理由不同意立项);2023年立项建设项目已完成招标,但无法验收付款的项目,经费支付需占用本部门第二年的预算经费。
4.3因进口设备、定制设备、软件开发等生产制作周期较长,应当提前谋划,最好在今年内完成项目申报、论证,放寒假前完成招标采购工作。
4.4申报项目中涉及房屋装饰、修善的项目向后勤处直接申报。
4.5各学院、实验教学中心、校内实习实训基地应进行充分市场调研,在申报过程中防止违规设置歧视性条款,防止故意设置技术壁垒,所提出的技术参数指标应有三家及以上厂家同时满足。
4.6现代国际设计艺术学院申报经费按照学校的相关政策执行。
4.7填报“附件5:申请拟购仪器设备(软件)情况汇总表”时须按申报项目的急需程度进行排序填报。
4.8 本通知涉及事项如有不清楚之处,请联系教务处实践教学管理科,办公电话:62769809。
4.9 本通知及有关表格可在教务处网页中下载。
特此通知!
教务处
2022年9月6日